КТК СКЛАД - софтуерен продукт за управление на стоково-материални запаси

Описание Функции Демонстрация Изтегляне Цени

Описание

Програмата за управление на Материални запаси КТК Склад обработва документите на вашата фирма в 4 паралелни слоя: оферти, проформи, складови и счетоводни документи за множество складове.

Лесно можете да копирате съдържанието на един или няколко документа от един слой в друг. Например - от проформен документ можете да направите складов или счетоводен, независимо от това дали документа-родител е за приход или за разход склад.

Складовият софтуер автоматично създава счетоводен запис във вашето счетоводство за всеки въведен счетоводен документ, при спазване на всички законови разпоредби и изисквания. Автоматичното осчетоводяване предпазва от операторски грешки, като същевременно можете да виждате актуална информация за начисляванията по документите, създадени от складовата програма КТК Склад. Въведените през КТК Счетоводство или КТК Каса плащания се отразяват веднага на салдото на всеки клиент или доставчик в складoвия софтуер.

Благодарение на гъвкавите си настройки, програмата КТК Склад работи еднакво добре както в малки и средни, така и в големи организации.

Всеки склад може да бъде свързан с център на разходи. По този начин през счетоводството се следят приходи и разходи по центрове на отговорност.

При създаване на документи в определен слой, КТК Склад отчита промяна в съответните наличности - счетоводни, складови, дължими, блокирани и свободни.

Складовата програма изписва продадените материални запаси по отчетна стойност, изчислена по един от трите метода - средно-претеглена стойност, първа входяща - първа изходяща, последна входяща - първа изходяща.

В програмата КТК Склад можете да намерите разнообразни справки по отчетна стойност - ведомост по артикули, картон за всеки артикул, ведомост по документи. Софтуерът извежда справка за отчетна и продажна стойност, печалба по артикули.

Програмата КТК Склад може да следи по документи за изпълнението на сключени договори, като обхваща изцяло процеса на тяхното създаване, изпълнение и приключване.

Предлагаме ви разнообразни справки за покупки и продажби, по договори и по контрагенти, по артикули и документи. КТК Склад разполага и с генератор на справки. Имате възможност да задавате свободно условия по всяко поле от документи, контрагенти и артикули, както и да групирате и да сумирате по колони от справката.

В складовата програма е вграден дизайнер за отпечатване на документи, който дава възможност за съставяне на печати по желание на потребителя - Разпечатване на един документ на български и английски; в лева и във валута; вграждане на логото на фирмата; издаване на фактури без подпис и печат; директно изпращане по е-емайл.

Програмата КТК Склад включва и производство. Можете да въвеждате документи за производство свободно (индивидуални поръчки) или по разходни норми (рецепти). Имате възможност да изписвате допълнителни количества материали, които да се разпределят върху произведените продукти за период. Такива материали може да са лепила, лакове, етикети. Програмата ви дава подробна информация за материалната и нематериалната себестойност на произведените продукти. Материалната себестойност се изчислява от отчетната стойност на вложените материали, а информация за нематериалната се взема от разходите в счетоводството по посочени от вас сметки.

С цел по-подробно анализиране на покупки и продажби, програмата КТК Склад ви дава възможност за допълнително групиране на клиенти/доставчици и артикули по зададени от вас критерии - по региони, по видове търговски обекти, по тип обслужване и др.

Можете да разпечатвате Протоколи за ВОП и Митнически декларации, като разпределяте разходите по доставката върху доставната цена на всички артикули - мита, транспорт, митническо обслужване и др.

В складовата програмата можете да дефинирате много мерки към един артикул. При смяна на мярката по време на въвеждане, програмата КТК Склад автоматично преобразува на цената на артикула спрямо мярката. Можете да видите и наличностите по артикули във всички зададени мерки.

КТК Склад ви дава възможност да коригирате записи в произволен момент, като преизчислява наличностите на променените артикули, отчетната стойност, задълженията и вземанията.

Ако работите с доставчици или клиенти със специални изисквания към описанието на артикулите, програмата ви дава възможност да въведете за всеки клиент или доставчик различни кодове и наименования. КТК Склад разполага и със специални шаблони за разпечатване на фактури за Метро, ХИТ, Карфур, Билла и др.

КТК Склад ви дава възможност да опишете подробно договорените цени и отстъпки за всяка ценова група артикули и контрагенти, да зададете цените на артикули в промоция по дати. За ценообразуване разполагате с неограничен брой видове цени, като програмата изчислява последна доставна цена и попълва със зададени от вас коефициенти стойностите на новите цени. Можете да задавате различни продажни цени в зависимост от продаденото количество. При фактуриране, КТК Склад проверява дали не продавате под последната покупна цена и ви предупреждава.

Данните от всяка справка или документ в КТК Склад можете да експортирате в Excel. На всеки прозорец можете да промените настройката на имената и подредбата на колоните за всеки потребител. Можете да търсите по всяко поле.

При работа с повече потребители КТК Склад ви позволява да конфигурирате нивата на достъп по потребители, да се заключват за редакция документите след отпечатване, да заключвате цели периоди.

Ако нямате обособено работно място за касиер, можете да създавате плащане в брой директно от складов или счетоводен документи. Създадения приходен касов ордер може да се осчетоводява веднага. От складовата програма можете да извеждате справки за дължимите суми по дата на падеж, проверки за превишаване на кредитните лимити и/или просрочени задължения в момента на фактуриране. КТК Склад следи вземания и задължения по авансови плащания - фактуриране, осчетоводяване по разчети, приспадане, следене за не приспаднати аванси.

Функцията Еко-такси ви позволява да дефинирате на видовете опаковки, с които работите и какво количество от всяка опаковка участва в даден артикул. КТК Склад извежда справки по видове опаковки, по артикули и по документи за зададен период. Можете да следите наличности на амбалаж при вашите клиенти. КТК Склад създава група на артикулите за амбалаж, извежда справка за наличности.

КТК Склад може да импортира от Excel номенклатури с артикули, съдържание на документи за Приход и Разход. Складовия софтуер ви дава предложение за заявка за доставка на база минимални и максимални количества по артикули. Можете да следите движението и наличностите на артикулите по партиди, за да отговорите на нормативни изисквания или на изисквания за стандарти за качество.

Складовия софтуер КТК Склад се развива непрекъснато. Ето някои от новите функции в процес на разработка:

1. Автоматично фактуриране по договори.

Всеки договор се описва - Клиент, срок на фактуриране, период, услуги и цени, вид плащане и др. Периодично потребителят пуска генериране на фактури, които се създават и осчетоводяват автоматично. Функцията е предназначена за фирми, които извършват абонаментно обслужване или фактурират наеми и консумативи.

2. Web Склад

Модулът ще дава възможност за въвеждане на фактури през Интернет браузър, осчетоводяване на фактурата и отпечатване. Друга функция ще позволява въвеждане през Интернет страница на поръчките на вашите клиенти директно в базата данни на КТК Софтуерен пакет.

3. Автоматично генериране на електронни документи в xml формат по стандарт с цел електронен обмен на документи EDI. Импорт на издадени от вашите клиенти или доставчици поръчки и фактури, както и експорт на създадени от вас документи.

Базов модул

Издаване на документи и следене на наличности в множество складове - приход, разход, склад- склад
Търсене на контрагент по номер/име/Булстат. Видове документи по потребители и складове. Автоматична номерация. Дата на документа, на осчетоводяване, на падеж.
Сделка(проект/договор) към всеки документ – справки по артикули и по издадени документи
Търговски отстъпки на всеки ред от съдържанието и за целия документ. Разпределяне на сума в лева като отстъпка или надценка
Търсене на артикули по баркод, каталожен номер, име.
Количества в различни мерни единици за всеки артикул
Наличности в момента на въвеждане на документите. Забрана/предупреждение за изписване при отрицателна наличност
Задаване на единична цена или стойност на всеки ред.
Избор на стойност от потребителски списък, забележка
Печат на данъчни документи по ЗДДС – Фактура, Кредитно и Дебитно известие – стандартни, за Метро, ХИТ, Карфур, и др.
Работа в една база данни за произволен брой години.
Възможност за коригиране на записи в произволен момент
Номенклатури на материалите - каталожен номер, име, кратко име, основна мярка, счетоводна сметка за покупки и продажби за всеки материал
Различни кодове и наименования на всеки артикул при доставчици и клиенти с цел издаване на документи по специални изисквания на контрагнетите
Продажби/покупки по клиенти; продажби/покупки по артикули; продажби/покупки по документи
Дадени търговски отстъпки; наличности
Експорт на всяка справка в Excel, HTML, XML, Text формат
Настройка на колони на всеки екран - имена, размери и подредба, видими/невидими
Търсене във всяка колона от екран за въвеждане и във всяка справка
Печат на всеки екран за въвеждане и на всяка справка

Опции

Дизайнер на справки – автоматично генериране от потребителя на SQL-заявки по зададени параметри и условия за артикули, клиенти, документи
Документи за продажба във валута. Печат на фактура по ЗДДС, Invoice, Packing List. Работа с валути, разпределяне на разходи от доставчика, мита, такси, застраховки и др. ечат на документи във валута, на английски –
Разпределяне на разходи по доставка върху документи за ВОП и внос, формиране на пълна доставна цена в лева, осчетоводяване, печат.
Конфигуриране нива на достъп по потребители, заключване на документи след печат, заключване на период
Изчисляване на средно-претеглена стойност по артикули в система от складове
Картон по артикули
Ведомост по артикули, по документи, печалба (продажна – отчетна стойност) на всеки ред
Паралелно въвеждане на оферти, проформи, складови и счетоводни документи. Връзки между документите и копиране на съдържанието от няколко документа. Следене на счетоводни и складови наличности, на дължими, блокирани и свободни количества.
Производство – сбор и разпад, полуфабрикати, изчисляване на материална себестойност
Договорени цени и отстъпки по групи контрагенти и артикули
Осчетоводяване на всеки документ за приход, разход и производство
Шаблони за работа – автоматично попълване на нов документ със зададени от потребителите параметри за вид документ, сделка ДДС, вид плащане, валута и др.
Директно плащане по складови документи, справка за дължимите суми към дата падеж
Нематериална себестойност
Печат на матричен принтер
Водене на плащания през счетоводството – каса и банка, справка за просрочия по клиенти и по фактури (ако няма закупен модул КТК Каса или КТК Счетоводство )
Еко-такси – дефиниране на видовете опаковки, какво тегло от всяка опаковка участва в даден артикул, справки – по видове опаковки, по артикули, по документи за период
Следене на амбалаж – създаване на основна група на артикулите за амбалаж, справка за наличности на амбалаж по клиентите
Импорт от EXCEL на номенклатури артикули, съдържание на документи за Приход и Разход
Предложение за заявка за доставка на база минимални и максимални количества по артикули
Автоматично изчисляване на последна доставна цена, ценообразуване, проверка за продажби под последната доставна
Следене на партиди – наличности, картон, справки за продажби
Допълнително групиране по артикули/контрагенти – дефиниране на произволен брой видове групиране, елементи на всяко групиране, отнасяне на артикули/контрагенти към всеки елемент
Аванси – фактуриране, осчетоводяване по разчети, приспадане, следене на неприспаднати аванси.